Artikel 1. Voorwerp

1. De zaal is beschikbaar voor feesten en activiteiten van verenigingen en van privépersonen.
2. Huur een vereniging de zaal, dan mag die alleen voor een activiteit van die vereniging gebruikt worden, niet voor een privéfeest. De gebruiker mag de zaal niet door derden laten gebruiken. Gebeurt dat toch, dan kan een administratieve vergoeding van 200 euro worden aangerekend. De vzw kan bewijs vragen van de organisator en van de aard van de activiteit.
3. De vzw wijst een of meer afgevaardigden aan voor de praktische regeling: informatie, sleutels, voorschotten, telling en facturatie van verbruikte drank, controle op schade en nalatigheid, en klachten.
4. Bij twijfel over de situatie in of rond de zaal contacteert de gebruiker eerst de zaalbeheerder, voor hij zelf iets onderneemt: 0469 17 45 99 of info@parochiezaalmoorsel.be.
5. Het geasfalteerde terrein naast de zaal mag gebruikt worden. Dat gebruiksrecht is niet exclusief.
6. De zaal is een openbare gelegenheid en rookvrij. Boetes van de overheid vallen ten laste van de gebruiker. Stelt de zaalbeheerder roken in de zaal vast, dan worden de bevoegde diensten verwittigd en kan een vergoeding van 250 euro worden aangerekend.
7. De organisator zorgt zelf voor verzekeringen, vergunningen, auteursrechten, naburige rechten en de billijke vergoeding. Boetes vallen ten laste van de gebruiker. Actuele info: Unisono, en de gemeente Tervuren via evenementen@tervuren.be of 02 766 52 03.

Artikel 2. Reservatie en betaling

1. Een reservatie is pas vast wanneer de gebruiksovereenkomst ingevuld en ondertekend is, en wanneer de huursom én een waarborg van 300 euro betaald zijn. Huur en waarborg worden overgeschreven ten laatste 14 dagen na ontvangst van de huurovereenkomst, op rekening BE78 7370 6020 2586 van Parochiezaal Moorsel vzw, met naam en datum van het evenement als mededeling. Een bewijs van betaling gaat naar info@parochiezaalmoorsel.be en boekhouding@parochiezaalmoorsel.be.
2. Zijn huur en waarborg dan niet betaald, dan mag de vzw de zaal verder verhuren. De gebruiker kan daarvoor geen schadevergoeding eisen.
3. De waarborg wordt drie weken na de huurdag teruggestort, verminderd met inhoudingen voor schade, een niet-propere zaal of andere openstaande bedragen.
4. De huurprijs bestaat, zoals in de offerte, uit onroerende huur (niet aan btw onderworpen), roerende huur (21% btw) en, indien van toepassing, een reinigingskost (21% btw). De gebruiker staat in voor het kuisen van tafels, stoelen, aanrechten, keuken, bar, gebruikt materiaal en toiletten. De vloeren moeten borstelproper zijn. De natte reiniging van de vloeren door een externe firma, in de overeenkomst begroot, is ten laste van de huurder.
5. Betaling van huur of waarborg geldt als aanvaarding van deze voorwaarden.
6. Bij een overlijden wordt alles in het werk gesteld om een koffietafel te laten doorgaan, ook als er al een reservatie is. Gebruiker en zaalbeheerder zoeken in overleg een oplossing. Alleen bij onmogelijkheid wordt een andere weg gezocht.

Artikel 3. Annulering

1. Een reservatie kan tot één maand vóór de gebruiksdatum kosteloos worden opgezegd. De opzeg gebeurt schriftelijk, bij voorkeur per e-mail naar info@parochiezaalmoorsel.be.
2. Bij opzeg minder dan een maand voor de datum wordt 50% van de huurprijs aangerekend, tenzij er overmacht is.
3. Bij opzeg twee weken of minder voor de datum wordt 75% aangerekend.
4. Bij opzeg in de laatste week wordt de volledige huurprijs aangerekend.
5. Kan de vzw de zaal door overmacht niet ter beschikking stellen, dan is geen schadevergoeding verschuldigd. Reeds betaalde huur of voorschot wordt integraal terugbetaald.

Artikel 4. Ingebruikname

1. De sleutel wordt bezorgd op een afgesproken uur op de gebruiksdatum of, naargelang de bezetting, de dag ervoor.
2. De gebruiker controleert bij aanvang de staat van de lokalen, zodat hij ze in dezelfde staat kan achterlaten. Zo nodig wordt een staat van het goed en een inventaris ondertekend. Onregelmatigheden worden meteen gemeld, bij voorkeur met foto’s.
3. Lichten en verwarming (dagstand, symbool zon) bedient de gebruiker zelf achter de toog. De zaal heeft tijd nodig om op te warmen.
4. Bij het verlaten worden lichten, verwarming en frigo’s aan de toog uitgeschakeld, en wordt een deur van de frigo’s op een kier gezet. Bij keukengebruik worden ook de keukenfrigo’s en de vaatwas uitgeschakeld en het gas afgezet. Het stappenplan voor toestellen, verwarming, verlichting en afval wordt gevolgd.
5. De zaal wordt genomen zoals ze is. De gebruiker kan geen aanpassingen eisen.
6. Vóór de start bezorgt de gebruiker naam, voornaam, gsm-nummer en e-mail van een contactpersoon die tijdens de huur bereikbaar is.

Artikel 5. Drank en keuken

1. Drank wordt afgenomen bij de vzw. De bestelling gebeurt ten laatste 10 werkdagen voor de huurdatum. De basislijst staat op prijslijst.pdf. Andere dranken kunnen op aanvraag.
2. Eigen drank is alleen toegelaten mits een vergoeding van 95 euro exclusief btw. Afname bij de vzw en eigen drank mogen niet gecombineerd worden. Gebeurt dat toch, dan wordt de vergoeding van 95 euro exclusief btw aangerekend.
3. De koelkast van de bar staat bij aanvang uit. De gebruiker zet ze zelf aan (schakelaar “flessen” in het dranklokaal) en na gebruik weer uit.
4. De keuken kan mee gehuurd worden. Veiligheid en hygiëne zijn verplicht. Servies is beschikbaar. Het gewenste aantal couverts wordt vooraf doorgegeven.
5. Gebruikt materiaal komt proper terug op zijn plaats. Breuk van borden of glazen wordt schriftelijk gemeld.

Artikel 6. Gebruik, versiering en geluid

1. Versiering alleen aan de bestaande aanhechtingspunten. Nagels of iets dergelijks in de muren is verboden. Niets wordt opgehangen of bevestigd aan de houten wand in de grote zaal. Gebeurt dat toch, dan worden de panelen vervangen op kosten van de gebruiker, materiaal en werkuren inbegrepen.
2. Geen doeken bij elektrische installaties of plafondverlichting. Kaarsen alleen in veilige houders. Confetti, vuurwerk, wierook en open vuur zijn niet toegelaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Nooduitgangen blijven tijdens de activiteit vrij en ontgrendeld, en worden daarna weer op slot gedaan.
3. Afwasblokjes, spoelmiddel en wc-papier zijn in een basishoeveelheid inbegrepen. Keukenhanddoeken, sponsjes, vodden en vuilniszakken niet. De gebruiker brengt gewone vuilniszakken mee. Die horen niet van de gemeente te zijn. Ze worden dichtgeknoopt en in de groene container op het terrein gezet. Geen glas en geen klein gevaarlijk afval in die zakken. Glas hoort in een glascontainer. Frietvet en klein gevaarlijk afval voert de gebruiker zelf af.
4. Geen chemicaliën, behalve een normale dosis reinigingsproduct, en geen vet of olie in afvoeren, pompbakken, vloerputjes, wc’s of rioolputten. De kost van een gespecialiseerde opruiming wordt doorgerekend.
5. Na 22 uur mag het geluid niet luider zijn dan 85 dB. De ramen op de parking gaan om 22 uur dicht en blijven dicht. Boetes voor geluidsoverlast vallen ten laste van de huurder.
6. Recipiënten en keukengerief van de zaal mogen niet mee naar huis. Wat ontbreekt, wordt aangerekend aan de reële marktwaarde.

Artikel 7. Einde van de huur

1. Zaal en toiletten worden proper achtergelaten: uitgeborsteld en gedweild, oppervlakken gereinigd. Kuismateriaal staat ter beschikking. Is de zaal niet proper, dan poetst een externe firma en worden de kosten doorgerekend.
2. Per inbreuk kan een toeslag van 50 euro worden aangerekend, onder meer voor: toog of barkoelkast niet gereinigd; keukenoppervlakken niet gereinigd; tafels en stoelen niet gereinigd of niet correct teruggeplaatst; afval niet correct afgevoerd; papier- en pmd-afval niet meegenomen; koelkast niet leeggemaakt of niet uitgezet, of de deur niet op een kier; leeggoed niet in de juiste bakken; servies niet afgewassen; keukentoestellen niet gereinigd; handleiding niet gevolgd met schade tot gevolg; friteuse niet leeggemaakt en gereinigd; lichten niet gedoofd; verwarming niet op nachtstand (symbool maan); installaties niet uit; ramen en deuren niet gesloten.
3. Het grote schuifraam in de kleine zaal sluit moeilijk. De hoofdingang sluit door de klink op te heffen terwijl de sleutel in het slot steekt, en dan pas te draaien. Lukt een raam of deur niet, dan wordt dat meteen gemeld.

Artikel 8. Aansprakelijkheid

1. De gebruiker leeft de gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en nationale regels na, onder meer het politiereglement van Tervuren.
2. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor schade door zijn inrichting of gebruik, en sluit best een passende verzekering.
3. De zaalbeheerder is niet aansprakelijk voor materiële of lichamelijke schade die het gevolg is van de activiteit, noch voor diefstal van materiaal van de gebruiker. Waardevolle spullen achterlaten is op eigen risico. Er bestaan meerdere sleutels.
4. De gebruiker is aansprakelijk voor schade die hij of de deelnemers toebrengen aan de vzw, het materiaal, derden of hun goederen.
5. Bij panne of schade wordt de zaalbeheerder meteen gecontacteerd. De gebruiker herstelt niet zelf. Kosten bij een tekortkoming vallen ten laste van de gebruiker.
6. Bij ernstige overlast, nalatigheid of ongepast gedrag kan de activiteit worden stilgelegd en kan verder gebruik worden geweigerd. De zaalbeheerder mag de zaal tijdens de huur onaangekondigd betreden om de naleving te controleren.

Artikel 9. Toepasselijk recht

Belgisch recht is van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Leuven. Is een bepaling nietig, dan blijven de andere gelden. Deze voorwaarden zijn niet limitatief: van de gebruiker wordt verwacht dat hij met respect en gezond verstand met de infrastructuur omgaat.

Versie op basis van de gebruiksovereenkomst 220524. Laatst gepubliceerd op 3 oktober 2026.

Réservation

La réservation n’est ferme qu’après signature du contrat et paiement du loyer et d’une garantie de 300 euros, dans les 14 jours, sur le compte BE78 7370 6020 2586. À défaut, la salle peut être relouée. La garantie est restituée trois semaines après la location, sous déduction des dommages ou du manque de propreté.

Annulation

Gratuite jusqu’à un mois avant la date. Ensuite : 50% du loyer à moins d’un mois, 75% à deux semaines ou moins, 100% dans la dernière semaine, sauf force majeure. Si l’ASBL ne peut mettre la salle à disposition pour force majeure, les sommes versées sont remboursées.

Boissons et usage

Les boissons sont prises auprès de l’ASBL, commande au plus tard 10 jours ouvrables avant. Boissons propres : indemnité de 95 euros hors TVA, non cumulable. Salle non-fumeur : indemnité possible de 250 euros. Pas de clous dans les murs, rien sur la paroi en bois. Après 22 h, le son ne dépasse pas 85 dB et les baies sur le parking restent fermées.

Fin de location

La salle et les sanitaires sont laissés propres. Une majoration de 50 euros peut être comptée par manquement (nettoyage, déchets, frigos, vaisselle, lumières, chauffage, fermeture). Le locataire est responsable des dommages causés par lui-même ou ses invités.

Droit belge. Tribunaux de l’arrondissement de Louvain.

Booking

A booking is firm only after the agreement is signed and both the hire fee and a deposit of 300 euros are paid within 14 days to account BE78 7370 6020 2586. If not, the hall may be let to someone else. The deposit is returned three weeks after the hire, less any damage or cleaning shortfall.

Cancellation

Free of charge until one month before the date. After that: 50% of the hire fee if less than a month, 75% at two weeks or less, 100% in the final week, unless there is force majeure. If the organisation cannot provide the hall because of force majeure, sums already paid are refunded.

Drinks and use

Drinks are bought from the organisation; orders at least 10 working days ahead. Own drinks: a fee of 95 euros excluding VAT, and the two options cannot be combined. The hall is smoke-free; a fee of 250 euros may be charged. No nails in walls, nothing fixed to the wooden wall. After 10 p.m. sound must not exceed 85 dB and the windows facing the car park stay closed.

End of hire

The hall and toilets are left clean. A surcharge of 50 euros may be charged per breach (cleaning, waste, fridges, crockery, lights, heating, locking up). The hirer is liable for damage caused by themselves or their guests.

Belgian law. Courts of the district of Leuven.